倉庫管理人員在接收到外來的物料時，要將供方的送貨單據與公司采購單進行核對，對物料種類、供應商、數量等信息進行確認。上述信息經確認無誤后，倉庫管理人員將物料存放在進料待檢區域，同時將供方的送貨單及供應商的出廠檢驗報告交給進料檢驗員，作為通知進料檢驗員實施檢驗的依據。

進料檢驗員對公司規定實施檢驗的物料名稱、規格、供應商、包裝、標識等進行實物核對，無誤后進行抽樣或全數檢查，并依據檢驗結果填寫“進料檢驗報告”單。對于經檢查確定合格的物料，進料檢驗員在供方的物料標簽和送貨單上蓋“檢驗合格章”確認，并在“進料檢驗報告”單結論欄注明“合格”結論。

倉庫管理人員收到進料檢驗員確認合格的物料標簽和送貨單，辦理入庫程序。